プライバシーポリシー

主催者は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り個人情報を 取得します。本アワードで取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

• 応募内容の確認、審査および結果の通知
• 応募者・推薦者への連絡および各種ご案内
• 受賞者の発表、および本アワードに関する広報
• 本アワードの運営改善のための統計的な分析

主催者が取得する情報は次のとおりです。

• 応募フォームにご入力いただく情報（氏名、所属・団体名、役職、 メールアドレス、電話番号、所在地、業種、応募部門、 取組の内容等）
• 応募に際してお送りいただく添付資料
• 他薦の場合、推薦者ご自身の情報および被推薦者の氏名・連絡先
• LINE 連携にご同意いただいた場合、LINE のユーザー識別子・表示名・ プロフィール画像
• 入力途中で保存された内容（下書き）およびその送付先メールアドレス
• 不正な送信を防ぐために取得する IP アドレス・ブラウザの情報等のアクセス記録

本アワードでは、応募者ご本人による応募（自薦）のほか、第三者を 推薦する応募（他薦）を受け付けます。他薦の場合、推薦者は 被推薦者の氏名・連絡先等を主催者に提供することになります。

推薦者は、被推薦者本人の同意を得たうえで推薦することを推奨します。 同意を得ていない場合は、フォームの該当項目でその旨をお知らせください。 主催者から被推薦者へ確認のご連絡を差し上げます。

被推薦者は、いつでも推薦の辞退および自己に関する情報の削除を 請求できます。第10条の窓口までご連絡ください。

主催者は、個人情報を厳重に管理し、ご本人の承諾を得た場合を除き、 第三者にデータを開示・提供することはいたしません。ただし、 司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、 当該官公署に対して個人情報を提供することがあります。

主催者は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防ぐため、次の安全管理 措置を行います。また、問題発生の予防のための手順を設けて実施すると ともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を 行います。

• 個人情報へのアクセス可能者の制限
• 個人情報へのアクセス権限の設定
• 個人データへのパスワードの設定または暗号化
• 通信経路の暗号化

主催者は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、 国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

主催者は、審査の実施に必要な範囲で、応募内容および応募者に関する 情報を、運営者ならびに主催者が委嘱する審査員・アドバイザーに 開示することがあります。開示を受けた者には、本方針と同等の 守秘義務を課します。

受賞者については、氏名・所属・取組内容を、本アワードの広報として 公表することがあります。公表の範囲は、事前に受賞者へご確認します。

主催者は、応募の受付および連絡のために外部サービスを利用します。 これらのサービスに提供される情報は、各サービスの提供事業者が 定めるプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

• LINE 連携：ご同意のうえ連携された場合に限り、LINE のユーザー識別子・表示名・プロフィール画像を取得し、 事務局からのご連絡に利用します。連携は任意で、 連携されない場合もメールでご連絡いたします
• LINE 配信管理：LINE でのご連絡を管理するため、株式会社ソーシャルデータバンクが提供する 「Liny」に、LINE のユーザー識別子および応募区分を示す情報を 提供します
• メール配信：Resend, Inc. のサービスを利用して各種ご連絡をお送りします
• 不正送信の防止：Cloudflare, Inc. のサービスを利用し、送信時に IP アドレス等を用いた判定を行います
• 保管・配信基盤：応募データおよび添付資料の保管、本サイトの配信に Vercel Inc. および Neon Inc. のサービスを利用します

応募フォームでは、入力途中の内容を保存し、後から続きを入力できる 機能をご用意しています。この機能をご利用いただいた場合、入力済みの 内容とご登録のメールアドレスを主催者のサーバーに保存し、 再開用のリンクをメールでお送りします。

保存された下書きは、応募が完了した時点で削除します。応募に至らな かった場合も、保存から60日を経過したものは順次削除します。それ以前 の削除をご希望の場合は、第10条の窓口までご連絡ください。

下書きの段階では応募は成立していません。受付には送信の操作が必要です。

主催者は、取得した個人情報を、本アワードの終了後、運営上必要な 期間が経過するまで保管し、その後は速やかに削除または復元 できない方法で廃棄します。

ご本人からの求めにより、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止 および削除に応じます。第10条の窓口までご連絡ください。 ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。

主催者は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、 受付・対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

主催者は、法令の改正や運営内容の変更に応じて、本方針を改定する ことがあります。改定した場合は、本ページに掲載します。